Aviso de Privacidad
En apego y cumplimiento a las disposiciones contenidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“Ley”), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad vigentes en México, informamos a usted(es) que OGILVY & MATHER, S.A., sus empresas filiales, subsidiarias, controladoras y demás empresas relacionadas, (en lo sucesivo el “Responsable”) con domicilio en Montes Urales No. 505, Piso 1, Col. Lomas de Chapultepec, Delegación Miguel Hidalgo, Ciudad de México, reconoce la importancia del tratamiento legítimo, controlado e informado de los Datos Personales del Titular, siendo en forma particular Ogilvy & Mather, S.A. la persona moral que recaba y conserva los datos personales que en este acto usted, como Titular, de manera Voluntaria proporciona a efecto de poder llevar a cabo lo siguiente:
(i) Para fines de identificación y estadísticos del Titular; (ii) Usted esté en posibilidad de celebrar un contrato con el Responsable, asi como de controlarlos y cumplir con las obligaciones que de el deriven; (iii) procesar su alta como proveedor, cliente o empleado, o modificarla en la base de datos; (iii) realizar cotizaciones y presupuestos, (iv) aprobar el alta, modificación, extensión, desbloqueo y cambio a las condiciones de pago; (v) para suministrar información a las autoridades en caso de algún requerimiento o mandato de ley o en caso de que Ogilvy deba proporcionarlos a terceros con quienes haya contratado o celebrado algún convenio o contrato de prestación de servicios.
El Responsable sólo obtendrá la información personal del Titular que sea importante, adecuada y necesaria para los fines deseados y establecidos en este Aviso de Privacidad. Los Datos Personales que obtenga el Responsable serán tratados de manera confidencial por este último. De igual manera, procesará los Datos Personales del Titular de una forma consecuente con los fines para los cuales fue originalmente solicitada o para aquellos que el Titular hubiese aprobado posteriormente.
Los datos que se le recaban en este acto permanecerán en posesión del Responsable durante todo el tiempo que permanezca la relación comercial con usted como Proveedor, Cliente o Empleado del Responsable y aún, hasta 5 años siguientes a la terminación de la misma por cualquier causa. Una vez concluido ese periodo, sus datos serán bloqueados y suprimidos sin que el Responsable conserve copia o registro de los mismos. Durante este tiempo Usted puede pedir al Responsable mediante el envío de un correo electrónico a david.jamaica@ogilvy.com, el tener Acceso y/o Rectificar, Cancelar u Oponerse (Derechos ARCO) al tratamiento que se les da a los mismos, mediante solicitud, respecto de las cuales el Responsable se obliga a responder en los términos de la Ley. El Responsable dará respuesta a sus solicitudes, siempre y cuando no se actualice alguna de las excepciones contenidas en la Ley, y el solicitante cumpla con los requisitos contenidos en el artículo 29 de la Ley, que se describen a continuación:
- El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
- Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del Titular;
- La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales.
Para las finalidades antes mencionadas, Usted, reconoce que al aceptar los términos de este Aviso de Privacidad y proporcionar todo o parte de los datos que se le recaban, (i) los proporciona de manera voluntaria, (ii) los datos que se le requieren pueden incluir datos personales financieros y/o patrimoniales, (iii) el Responsable puede recabar sus datos personales de distintas formas y utilizar dichos datos conforme a lo que aquí se establece, incluyendo, entre otros, para efectos de hacer una base de datos para el Responsable o transferir todo o parte de los datos a subsidiarias, filiales, controladoras y compañías que forman parte del grupo, así como a terceros que el Responsable considere conveniente, siempre que no se perjudique de forma alguna a Usted como Titular de los mismos y siempre dentro de lo permitido por la Ley, así como de su reglamento y demás disposiciones aplicables. Asimismo, Usted autoriza al Responsable a transferir su información personal a terceros en los términos que fija la Ley y su Reglamento.
De conformidad con lo que establece el artículo 9 de la Ley, se entiende que Usted está de acuerdo en que el Responsable recabe de Usted datos financieros y/o patrimoniales, y al efecto otorga en este acto su consentimiento expreso para el tratamiento de estos datos.
Al proporcionar su información de manera voluntaria, usted como Titular acepta el presente Aviso de Privacidad en los términos del mismo y acepta que sus datos sean transferidos y tratados dentro y fuera del país, a autoridades, terceros con los que tenemos relación jurídica y a cualquiera de nuestras filiales, subsidiarias, así como a cualquier sociedad matriz o sociedad del grupo WPP a nivel mundial.
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad. En dicho supuesto, el Responsable anunciará los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica, no obstante, es obligación del Titular revisar periódicamente este Aviso. Por otra parte, si el Titular no ejerce su derecho de oposición y en general sus derechos ARCO, se mantendrá el vínculo jurídico y el Tratamiento de Datos Personales del Titular será en la forma dispuesta por las nuevas disposiciones establecidas por el Responsable en este Aviso
Cualquier queja o información adicional respecto al tratamiento de sus datos personales o duda en relación con la Ley o con su Reglamento, podrá dirigirla al IFAI. Para mayor información visite www.ifai.org.mx
Las leyes y regulaciones de diferentes países pueden imponer diferentes requerimientos en Internet y la protección de Información Personal. El Responsable se ubica en México y todos los asuntos en relación a las plataformas, páginas de internet y en general los medios de comunicación que para tal efecto OGILVY & MATHER, S.A., sus empresas filiales, subsidiarias, controladoras y demás empresas relacionadas destinen, son regidos por las leyes Mexicanas, por lo que al momento de ingresar la información el Titular autoriza la transferencia y la aceptación del presente Aviso de Privacidad.
Si usted como Titular no autoriza o se opone al Tratamiento de los Datos Personales en los términos de este Aviso, no deberá hacer uso de los portales, plataformas y en general cualquier medio de comunicación que el Responsable sus empresas filiales, subsidiarias, controladoras y demás empresas relacionadas destinen o designe para esto.
Fecha de última actualización 11 de febrero de 2016